Eiland van Schalkwijk.
Communicatie voor uitbreiding drinkwatercapaciteit.
Vitens moet extra drinkwater produceren om aan de groeiende vraag te voldoen. Daarom zoekt het bedrijf nieuwe, duurzame locaties voor waterwinning. Eén van die locaties is het Eiland van Schalkwijk. Om dit mogelijk te maken, voert Vitens verschillende onderzoeken uit en betrekt de omgeving actief in het proces. Comcept ondersteunt Vitens met gebiedscommunicatie en participatie.
Ons advies.
We ondersteunen Vitens bij het zorgvuldig plannen van de communicatie. Dit betekent een duidelijke communicatiestrategie, een krachtig verhaal en transparantie over wat er onderzocht wordt. Met de betrokkenheid van de omgeving centraal. De kern van de communicatie? Begrijpelijke taal en een herkenbare stem.
Dit voeren we uit.
We werken nauw samen met het projectteam, onderzoekers en partners. We denken mee, maar maken ook communicatiemiddelen en verzorgen bijeenkomsten voor de omgeving. Zo zorgen we voor:
- Een communicatiestrategie die per fase wordt aangepast aan de behoeften van de omgeving.
- Een kernboodschap en storyline over de noodzaak van het onderzoek.
- Verschillende communicatiemiddelen: bewonersbrieven, Q&A’s, factsheets, webteksten, nieuwsberichten en een video.
- Voorspelbare communicatie over hinder en omgevingsimpact.
- Informatiebijeenkomsten met heldere draaiboeken.
- Advies bij presentaties en gesprekken voor het projectteam.
“Dankzij de communicatiestrategie verloopt het onderzoek transparant. Het projectteam treedt zelfverzekerd naar buiten en de omgeving blijft goed geïnformeerd. Dat geeft vertrouwen en rust.”
Het resultaat.
De communicatie verloopt helder en gestructureerd. Betrokkenen begrijpen de onderzoeksdoelen en mogelijke effecten. Het projectteam werkt eenduidig en zelfverzekerd en de communicatie is een vast onderdeel van het proces. Het tussentijdse resultaat? Een versterkte relatie tussen Vitens en de omgeving, meer vertrouwen in het proces en een soepelere uitvoering van de procedures.
Een ingewikkeld proces begrijpelijk maken?
Dat begint intern. Alleen dan zorg je voor herkenbaar, krachtig verhaal voor de omgeving. Daar helpen wij graag mee!
Welkom bij Comcept!
Samen maatschappelijke impact maken? Laat je e-mailadres achter, dan nemen we contact met je op.
